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Digitale Migration

Digitale Migration, ohne das Geschäft anzuhalten

Die meisten Unternehmen, die wir kennenlernen, arbeiten mit Tabellen, einer älteren Buchhaltungssoftware und ein paar Menschen, die wissen, wie alles zusammenhängt. Wir ersetzen das Bereich für Bereich durch eine gemeinsame Plattform, und nichts wird abgeschaltet, bevor die Zahlen des neuen Systems mit denen des alten übereinstimmen.

Vertrieb, Lager, Finanzen und Freigaben ziehen nacheinander von den Altsystemen auf eine gemeinsame Plattform. Jeder Bereich wird geprüft, solange das Altsystem noch läuft, und erst danach abgeschaltet.AltsystemeGemeinsame PlattformVertriebVertriebLagerLagerFinanzenFinanzenFreigabenFreigaben
Jeder Bereich zieht einzeln um. Das Altsystem läuft parallel weiter, bis die Zahlen übereinstimmen, und wird erst dann abgeschaltet.

Wann Unternehmen uns ansprechen

  • Aufträge, Bestände und Rechnungen werden in mehrere Systeme getippt, und die Summen stimmen selten überein.
  • Ein Altsystem wird nicht mehr unterstützt, aber das Geschäft hängt weiter daran.
  • Der Monatsabschluss dauert Tage, weil Zahlen von Hand zusammengetragen werden.
  • Eine frühere Migration ist steckengeblieben, weil jeder Dienstleister nur einen Teil verantwortete.

Was die Arbeit umfasst

ERP-, CRM- und E-Commerce-Integration

Die Systeme, die bleiben, werden an die Plattform in der Mitte angebunden, sodass jeder Datensatz nur einmal erfasst wird.

Datenmigration und Abgleich

Historische Daten werden bereinigt, zugeordnet und übertragen und anschließend mit Abgleichsberichten geprüft, die Sie abzeichnen.

Schrittweise Umstellung

Alt und Neu laufen für jeden Bereich parallel, bis die Ergebnisse übereinstimmen. Bis zu Ihrer Abnahme bleibt der Weg zurück offen.

Prozessdokumentation

Jeder umgestellte Prozess wird aufgeschrieben, damit er nicht mehr nur im Kopf einer einzelnen Person existiert.

Wie es abläuft

  1. Abläufe erfassen

    Welche Systeme es gibt, welche Daten zwischen ihnen fließen und wer sie bearbeitet.

  2. Reihenfolge festlegen

    Der Bereich mit dem geringsten Risiko zuerst, danach der, der sich am schnellsten auszahlt.

  3. Parallel betreiben

    Beide Systeme laufen nebeneinander, und die Daten werden abgeglichen, bis die Zahlen übereinstimmen.

  4. Altsystem abschalten

    Nach Ihrer Abnahme wird das Altsystem abgeschaltet und seine Daten schreibgeschützt archiviert.

Was Sie behalten

Schriftlich übergeben und vom ersten Tag an Ihr Eigentum, ob Sie mit uns weitermachen oder nicht.

Übergabemappe

  • Zielarchitektur und Migrationsplan
  • Abgezeichnete Abgleichsberichte für jede Phase
  • Dokumentierte Prozesse und Berechtigungen
  • Sämtlicher Code, alle Daten und Zugangsdaten

Weitere Leistungen

Kontakt

Sagen Sie uns, wo es hakt

Beschreiben Sie Ihre aktuelle Situation in wenigen Zeilen. Mehran Moazzami liest jede Anfrage selbst und antwortet innerhalb von zwei Werktagen, auch wenn wir nicht die Richtigen für Ihr Vorhaben sind.